REGULAMENT OFICIAL
Tombola cu premii la Conferința Smart Couple
Perioada: 23 noiembrie 2024
Prezentul Regulament (denumit in continuare „Regulamentul Oficial”) are scopul de a informa Participantii cu privire la termenii si conditiile de desfasurare a Tombolei initiate de Organizator. Participantii sunt persoanele fizice care indeplinesc conditiile de eligibilitate prevazute in Regulamentul Oficial.
SECTIUNEA 1 ORGANIZATOR
1.1 Organizatorul Tombolei cu premii la Conferința Smart Couple (denumita în cele ce urmeaza „Tombola”) este ZYX Publishing Group, cu sediul social in Bucuresti, str. Ion Brezoianu nr. 23-25, Constructia C2, Corp B, Mezanin, Biroul B1 , sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/14558/2018, cod fiscal 39979959 , cont bancar RO11BACX0000001736582001, deschis la UNICREDIT TIRIAC BANK SA , reprezentata de d-nul Razvan Mihai Ionescu, in calitate de Administrator (denumita în cele ce urmeaza “Organizatorul”).
1.2 Prin simpla participare la tombola, Participantii declara ca vor respecta termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial, potrivit celor mentionate in cuprinsul său.
1.3 Regulamentul Oficial este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe siteul www.smartliving.ro
SECTIUNEA 2 LOCUL DE DESFASURARE A TOMBOLEI
2.1 Campania este organizata si se va desfasura în cadrul evenimentului Conferința Smart Couple.
SECTIUNEA 3 – PERIOADA DE DESFASURARE A TOMBOLEI
3.1 Tombola va fi organizata in data de 23 noiembrie 2024, la Palatul Camerei de Comerț și Industrie București, str. Nicolae Iorga 4. Dupa incetarea Tombolei, indeplinirea conditiilor mentionate in prezentul Regulament Oficial nu mai confera dreptul de a participa la aceasta.
SECTIUNEA 4 – DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1 Conditii de eligibilitate. La aceasta Tombola poate participa orice persoana fizica care participa la Conferința Smart Couple și se află în sală la momentul extragerii.
4.2. Prin exceptie, nu pot participa la Campania Promotionala, chiar daca indeplinesc conditiile din prezentul Regulament oficial, angajatii si rudele până la gradul IV ale acestora.
SECTIUNEA 5 – MECANISMUL SI PREMIILE TOMBOLEI
5.1 Premiile Tombolei sunt un pachet de produse Barza și o excursie de două persoane de șapte zile în Cappadocia de la Premio Travel.
5.2 Toate persoanele care indeplinesc cumulativ conditiile mentionate la sectiunea 4 sunt automat inscrise in Tombola.
5.3 Extragerea se va desfășura la finalul Conferinței Smart Couple, iar câștigătorii vor fi anunțati de moderator.
5.5 Premiile oferite in Tombola nu pot fi inlocuite cu alte bunuri ori servicii.
5.6 Orice eroare in datele furnizate de catre Participanti (inclusiv de Participantii declarati castigatori) nu atrage raspunderea Organizatorului. Pe cale de consecinta, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea acordarii in conditii normale a premiului.
5.7 In situatia descoperirii de catre Organizator a unei / unor fapte cu privire la care exista suspiciuni intemeiate de frauda, se va proceda dupa cum urmeaza: a) daca fapta este descoperita anterior acordarii premiului, atunci Organizatorul are dreptul sa elimine persoana care a savarsit frauda din cadrul Participantilor; b) daca fapta este descoperita ulterior acordarii premiului, Organizatorul este in drept sa solicite persoanei care a savarsit frauda returnarea premiului
SECTIUNEA 6 – TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
6.1 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa vireze si sa plateasca din suma bruta a premiului, impozitul final datorat pentru venituri obtinute de către castigator in conformitate cu dispozitiile Legii Nr. 227/2015, privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
6.2 Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a castigatorilor.
6.3 Prin simpla participare la tombola, castigatorii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de Organizator.
SECTIUNEA 7 – LITIGII
7 Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la Tombola se vor rezolva pe cale amiabila. In cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente din județul Dâmbovița.
SECTIUNEA 8 – SUSPENDAREA/INCETAREA TOMBOLEI
8 Tombola va putea fi suspendata ori poate inceta inainte de data stabilita in art. 3.1 din prezentul Regulament Oficial în caz de forta majora, in cazul in care continuarea sa ar incalca o prevedere legala, precum si in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Tombola. Intr-un astfel de caz, Organizatorul va anunta participantii cu 1 zi inainte de suspendare/incetarea efectiva.
SECTIUNEA 9 – CONFIDENTIALITATEA SI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
9.1 În scopul organizarii acestei Tombole, respectiv executarii obligatiilor si exercitarii drepturilor pe care le are Organizatorul, indeplinirii obligatiilor legale care ii revin si a intereselor sale legitime (extragerea si validarea castigatorilor, atribuirea premiilor, indeplinirea obligatiilor legale care revin organizatorilor de campanii promotionale, realizarea de rapoarte statistice, pastrarea evidentelor privind Participantii si corectitudinea tragerii la sorti), ZYX Publishing Group prelucrează datele cu caracter personal ale Participantilor (denumiți în cele ce urmează „Persoane vizate”), acționând în calitate de operator cu privire la acestea, cu respectarea prevederilor legale, cum ar fi, dar fara a se limita la, Regulamentul (UE) 679/2016. 9.2 Datele cu caracter personal prelucrate in scopurile mentionate la pct.
9.1 sunt: numele de utilizator Instagram, numele, prenumele, si CNP-ul. Numele de utilizator va fi colectat in scopul participari la Tombola, restul datelor vor fi colectate doar in cazul castigatorilor pentru care Operatorul este obligat la retinerea si virarea impozitului din premii. Furnizarea datelor de catre Participanti nu este obligatorie. Refuzul furnizarii acestora atrage imposibilitatea participarii la Tombola sau al castigarii premiilor.
9.3 Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestei Tombole nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare sau persoanelor imputernicite de Organizator implicate in organizarea prezentei Tombole.
9.4. Datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate vor fi stocate pe durata necesara organizarii Tombolei, precum si ulterior in vederea indeplinirii obligatiilor legale care incumba Organizatorului inclusiv obligatiilor in materie fiscala si in materia arhivarii.
9.5 Persoana vizata beneficiaza de urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi subiectul unei decizii individuale automate, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si in fata instantei. Persoana vizata poate exercita aceste drepturi prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul societății noastre.