Ce program de contabilitate se poate folosi pentru a nu apela la servicii externalizate? (P)

O gestionare eficientă a contabilității este esențială pentru bunul mers al unei afaceri, iar alegerea unui program de contabilitate poate face diferența între un proces contabil simplu și eficient și unul complicat, consumator de timp. De ce este mai bine să alegi un program de contabilitate, cum poți face această alegere, respectiv ce program de contabilitate se poate folosi pentru a nu apela la serviciile externalizate vei descoperi în acest articol.

Ce oferă un program de contabilitate?

Un program de contabilitate oferă o serie de facilități și funcționalități esențiale pentru gestionarea eficientă a contabilității unei afaceri. Printre acestea se numără înregistrarea și monitorizarea tranzacțiilor financiare, inclusiv facturi de vânzare și de cumpărare, plăți și încasări, generarea rapidă și precisă a rapoartelor financiare, cum ar fi bilanțul contabil, contul de profit și pierdere, fluxul de numerar și alte rapoarte personalizate, precum și simplificarea și automatizarea sarcinilor contabile repetitive, cum ar fi generarea unor facturi sau urmărirea plăților. 

Alături de toate acestea, serviciile ERP oferă inclusiv instrumente eficiente pentru calcularea automată a impozitelor și taxelor aplicabile, inclusiv TVA, impozit pe profit și alte taxe locale sau regionale și asigură protecția și securitatea datelor financiare sensibile, prin oferirea de opțiuni de securitate avansate și funcționalități de backup și recuperare a datelor.

Cum alegi programul de contabilitate potrivit?

Pentru a alege un program de contabilitate potrivit pentru afacerea ta, începe prin a evalua nevoile și obiectivele tale contabile. Stabilește care sunt funcționalitățile esențiale de care ai nevoie: gestionarea tranzacțiilor, generarea rapoartelor financiare, calculul impozitelor și altele asemenea. 

Cercetează apoi diferitele opțiuni disponibile pe piață și compară funcționalitățile, costurile și recenziile utilizatorilor pentru a face o alegere potrivită în acest sens. Dacă dorești un program care să fie ușor de utilizat și să se potrivească bugetului și cerințelor afacerii tale, poți opta pentru un serviciu de ERP, un program actualizat în mod regulat și care oferă suport tehnic și actualizări pentru a răspunde nevoilor în continuă schimbare ale afacerii tale.

Program de contabilitate sau servicii externalizate de contabilitate?

Fiecare dintre aceste alegeri prezintă atât avantaje, cât și dezavantaje. Privind aceste aspecte comparativ, vei reuși să identifici cu o mai mare ușurință care este alegerea potrivită pentru afacerea ta. 

Folosirea unui program de contabilitate reprezintă o opțiune populară pentru afacerile mici și mijlocii sau pentru antreprenorii aflați la început de drum, dat fiind că  oferă o soluție economică pentru gestionarea contabilității, cu costuri inițiale mai mici și cu costuri de întreținere reduse în comparație cu angajarea unui contabil plătit. Acesta oferă, de asemenea, eficiență și automatizare, precum și acces la informații financiare actualizate în timp real.

În același timp, angajarea unui contabil extern poate elimina presiunea și responsabilitatea gestionării contabilității în interiorul afacerii și poate oferi o perspectivă obiectivă asupra situației financiare. Totuși, costurile pot fi mai mari decât cele ale unui program de contabilitate și uneori poate fi dificil să găsești un partener de încredere, care să ofere servicii de calitate.